Skal hilsenen til selve seremonien, er det blomster til begravelse du skal bestille. Interflora skiller mellom disse to anledningene: kondolansehilsenen er rettet til de etterlatte, mens gravferdsblomstene er en avskjed med den avdøde.
Hvilke blomster passer som kondolansebukett?
Ta utgangspunkt i den du sender til. Kanskje vet du at vedkommende liker enkle buketter, varme farger eller bestemte blomster. Hvis du ikke kjenner preferansene, kan du beskrive anledningen for floristen og be om et rolig uttrykk.
Hvitt er et tradisjonelt valg, men ingen nødvendig regel. Floriss beskriver tradisjonen og muligheten for å velge farger mottakeren liker.
Tenk også på det praktiske. En stor bukett kan kreve en vase mottakeren ikke har. Spør om butikken kan levere med en passende vase, eller foreslå en dekorasjon som er enkel å plassere. Avklar pris og stell samtidig.
En bestilling kan være så enkel som:
«Jeg vil sende blomster hjem til en venn som har mistet moren sin. Hun liker lyse, enkle buketter. Kan dere foreslå noe som er lett å plassere, gjerne med vase?»
Når kan du sende kondolanseblomster?
Du kan velge å sende en hilsen når du får vite om dødsfallet, eller vente til et tidspunkt du vet mottakeren er hjemme. En senere hilsen kan også uttrykke at du fortsatt tenker på familien. Dette er et personlig valg, ikke en frist du må rekke.
Kjenner du situasjonen dårlig, kan du sende en kort melding først: «Jeg vil gjerne sende deg en liten hilsen. Passer det at noe leveres hjemme i morgen?» Det er ikke nødvendig å bevare en overraskelse hvis det gjør leveringen vanskelig.
Ved uklare adresser eller når familien er bortreist, er det bedre å avklare enn å gjette. Du kan spørre en nær kontaktperson dersom det passer bedre enn å kontakte mottakeren direkte.
Hva skriver du på kortet?
Hilsenen kan være kort og direkte:
«Kjære Ingrid. Jeg ble lei meg da jeg fikk høre om faren din. Jeg tenker på deg og familien. En varm hilsen fra Mari.»
Eksemplet er et forslag du kan tilpasse. Bruk navnet ditt, også når butikken registrerer deg som bestiller; opplysningene i bestillingen er ikke nødvendigvis det samme som teksten på kortet.
Unngå å love mer hjelp enn du faktisk kan gi. En konkret avtale kan heller tas i en melding eller samtale. Du finner flere forslag i guiden til kondolansekort.
Må du ha kjent den som døde?
Du kan sende en hilsen fordi du bryr deg om den som er igjen. Da trenger du ikke skrive som om du kjente den avdøde. «Jeg tenker på deg» kan passe bedre enn en beskrivelse av en person du aldri møtte.
Sender dere fra arbeidsplassen, avklar hvem hilsenen er fra og hvem som tar kontakt med butikken. Det gjør det enklere å holde både tekst, betaling og levering samlet.
Hva bør du bruke på kondolanseblomster?
Velg et beløp du er komfortabel med. Be butikken foreslå en bukett innenfor totalbudsjettet, med eventuell vase, kort og levering inkludert. Det er mer nyttig enn å sammenligne bare startprisene på bukettene.
Sender dere flere sammen, avklar beløpet og navnene på kortet før én person bestiller. En liten hilsen fra én person trenger ikke se ut som en felles bestilling fra en hel arbeidsplass.
Før blomstene sendes
Kontroller mottakerens navn, adresse og eventuell oppgang eller ringeklokke. Avtal med butikken hvordan den håndterer en levering som ikke kan tas imot. Oppgi et telefonnummer etter det butikken ber om, og spør hvordan mottakeren blir kontaktet.
Dersom familien har bedt om å slippe blomster, bør det ønsket få styre. En melding, et kort eller praktisk hjelp kan være en bedre hilsen. Det er omtanken du vil formidle, og blomster er én av flere måter å gjøre det på.
Se blomsterbutikker nær mottakeren og avklar utvalg, pris og levering direkte med butikken.
